Fiók Hozzáadása
Ahhoz, hogy felhasználói fiókot tudjunk hozzáadni egy, már meglévő eszközhöz: úgy az Eszközök fülön kell a környezetérzékeny menüből a Felhasználói fiókok pontra kattintani.
Ezen környezetérzékeny menüt többféleképpen is aktiválhatjuk. Legegyszerűbb, ha az eszköz nevére (vagy bárhol abban a sorban) jobb egérgombbal kattintunk.
Egy másik lehetőség, ha a Műveletek oszlopban kattintunk a 
ikonra.
Harmadik lehetőség, az Acc.# oszlopban az Eszközre vonatkozó Felhasználói Fiók(ok) 'számosságára' kattintunk.
Az itt felugró ablakban kattintsunk a "+" ikonra.
Ezután egy másik felugró ablak fogad minket, ahol megadhatjuk a Felhasználói fiók nevét, fiók leírását és jelszavát (valamint SSH-kulcsát 'Unix' alapú eszközöknél: Cisco, Linux, Mac, Solaris). Kitöltés után nyomjuk meg a Mentés gombot.
Amennyiben az Automatikus jelszóváltoztatás engedélyezése jelölőnégyzet ki van pipálva, akkor a rendszer automatikusan lecseréli a jelszavunkat, még mielőtt az lejárna. Fontos megemlíteni, hogy ha nem szeretnénk, hogy az azonosítók exkluzív lekérése után a jelszavunk megváltozzon, akkor ennek a jelölőnégyzetnek üresen kell maradnia.
A Szerviz fiók nevű jelölőnégyzet Cisco IOS és Windows típusú Eszközök esetében állítható. A jelölőnégyzet kijelölésekor a PassMan ezt a felhasználói fiókot szerviz fióknak fogja tekinteni. Egy Eszközön csak egyetlen egy szerviz fiók lehet. Erre a fiókra azért van szükség, hogy az Eszközön szerkesztési-, módosítási- vagy jelszóváltoztatás műveletet futtathassunk.
Amennyiben a Szerviz fiók jelölőnégyzetet bepipáljuk, akkor egy újabb típusú azonosító megadására is szükség van. A szerviz fiók mindig rendelkezzel admin jogkörrel, és hozzá Jelszó vagy SSH-kulcs felvétele is szükséges a Passman-ban. Ennek a felhasználónak a segítségével lesz lehetőségünk a többi fiók azonosítóinak cseréjére.
Windows rendszer esetén a Szerviz fiók nemcsak az eszköz alá tartozó többi fiók jelszavát képes cserélni, hanem a fiók nevében futó szolgáltatás jelszavát is képes ugyanerre frissíteni. Így azok tovább futhatnak majd az új jelszóval. Windows-os szerviz fiókkal egyébként az adott eszköz fiókjait is felderíthetjük.
Figyelmeztetés - Csak PEM típusú SSH kulcok használhatók
PEM formátumú ssh kulcsokat támogatunk, amelyek RSA, DSA vagy ECDSA algoritmussal készültek.
Ha openSSH formátumú kulcsot használ, akkor az ssh-keygen -m PEM paranccsal tud PEM formátumú kulcsokat generálni.
Amikor a Hozzáférési azonosító jelölőnégyzetét bejelöljük, akkor aktívvá válik a jelszó megadása és annak megerősítése. A szem ikonra kattintva megjelennek a beírt karakterek.
Végül válasszuk a Hozzáadás gombot.