Első Lépések
A HASZNÁLATBA VÉTEL ELŐFELTÉTELEI
- Egy működő és hozzáférhető PassMan rendszer- Miután elvégeztük a PassMan inicializálását, megkaptuk a jelszótár kezdeti jelszavát. EZT JEGYEZZÜK FEL, mert legalább egyszer szükség lesz rá. Enélkül a jelszótárat nem lehet kinyitni, és a PassMan nem használható!
- Meg kell adni egy érvényes PassMan licencet (Próbalicencet INNEN kaphat).
- Ajánlott egy céges domain nevet rendelni a Passman virtuális gép IP címéhez
 
- Minden egyes újraindítás után ki kell nyitnunk a Széfet. (Erre külön felhasználónév/ jelszó párosokat is fel lehet venni, vagy a kezdeti initial felhasználóhoz tartozó jelszót lehet használni).
- Egy PassMan által is támogatott böngésző.
HATÉKONYSÁGNÖVELŐ ESZKÖZÖK
A PassMan Secure Login (PMSL) programok segítségével úgy tudunk kapcsolódni a kérdéses eszközre, hogy nem kell kitöltenünk (kimásolnunk) a felhasználónevet és a jelszót.
A PassMan-ból egy kattintással be tudunk lépni Windows, Linux szerverekre és weboldalakra anélkül, hogy a belépő felhasználó tudná a belépési jelszót.
ELSŐ LÉPÉSEK
- Lépjünk be az Admin felhasználóval. (a telepítés során megkapott jelszóval)
- Hozzunk létre magunknak egy saját (lokális PassMan) felhasználót, és a jövőben csak erősen indokolt esetben használjuk az Admin felhasználót.- Ennek a felhasználónak adjunk Teljes hozzáférést a Széf-hez
- Lépjünk be a  saját felhasználónkkal
 
- Ha nem PassMan felhasználókkal akarjuk a rendszert használni, akkor a Padmin-ban állítsuk be a hitelesítési szolgáltatót, amely a felhasználók bejelentkezését felügyeli.
- Ha PassMan felhasználókkal dolgozunk, akkor
- Felvesszük a felhasználókat- FONTOS! Az e-mail címük legyen jól beállítva, mert akkor saját maguk meg tudják változtatni a saját jelszavukat az elfelejtett jelszó funkcióval, anélkül, hogy az első bejelentkezéshez szükséges jeelszót el kellene számukra juttatni.
 
- Felvesszük a csoportokat- Felhasználókat hozzáadjuk a csoportokhoz 
 
- Felhasználókat hozzáadjuk a csoportokhoz 
 - Egy-egy mappán belül újabb almappákat is létrehozhatunk, mindezt tetszőleges mélységben.
- Az egér segítségével ('fogd és dobd' módon) egyik mappát a másik alá mozgathatjuk (vagy pl. felsőbb struktúrába helyezhetjük).
 
- Felvesszük a felhasználókat
 7. Az Eszközökhöz Felhasználói Fiókot rögzítünk, ahol megadjuk a jelszavakat vagy SSH kulcsokat.- Jelentősen meggyorsíthatjuk az indulást, ha meglévő adatainkat beimportáljuk a PassMan-ba.
- Az így beolvasott struktúra azonnal kész a használatra. Már tartalmazza a logikai struktúrát, és a jelszavakat is.
- Mappákat és eszközöket a struktúra esetleges változása esetén tetszőlegesen átmozgathatjuk.
 - A jogosultságrendszer lehetővé teszi, hogy MAPPA, ESZKÖZ vagy FELHASZNÁLÓI FIÓK szinten szabályozzuk a felhasználók/ munkatársak hozzáféréseit.- Javasolt a Mapparendszer felső elemeihez vezetőket, adatgazdákat, felelősöket hozzárendelni, akik a további adatrögzítést, beállítást meg tudják tenni
- A felhasználók/csoportok feljogosítása akkor a legegyszerűbb, ha már fel vannak véve a rendszerbe, mert ekkor a jogosultságbeállítás során listából választhatóak.
 
- A rendszer telepítése utáni jogosultság alapbeállítás a következő- MINDEN felhasználó látja az összes elemet, annak érdekében, hogy jogosultságot tudjon rá kérni.
- MINDEN felhasználónak tiltva van az elemek nevének olvasásán kívül minden tevékenység. 
 
 
 10. Új felhasználó az elfelejtett jelszó funkció segítségével megváltoztatja a jelszavát, majd belép a rendszerbe.
MEGJEGYZÉS a jelszócserével kapcsolatban
Ha szinkronizálni akarjuk az adatokat a céleszközökön, akkor az adott felhasználói fiókhoz tartozó hozzáférési azonosítóknak helyesnek kell lenniük,
VAGY
léteznie kell egy olyan felhasználónak, akinek joga van a felhasználók jelszavát megváltoztatni,
mert ellenkező esetben a PassMan nem tud belépni a céleszközre (szerverre), hogy megváltoztassa a jelszavakat, kulcsokat.
