Hozzáférés Beállítása
Lehetőségünk van meghatározni, hogy kinek és milyen szintű hozzáférése legyen információkhoz vagy műveletek elvégzéséhez. (A jogosultsági lehetőségek listája itt található.)
Ahhoz, hogy módosítani tudjuk a jogosultságokat a kívánt elem, aktiválnunk kell a környezetérzékeny menüt (... menüpont vagy jobb egérgomb), majd a listából ki kell választani a Hozzáférés beállítás menüpontot.
Jogosultságokat beállíthatunk Almappára, Eszközre, Felhasználói fiókra:
Hozzáférések beállítása:
Ahhoz, hogy egy új hozzáférést (jogosultságot) beállítsunk: a táblázat tetején, a bal oldalt található 
ikonra kell kattintanunk.
1. A Típus oszlopban választhatjuk ki, hogy milyen típusú jogosultság beállítást határozunk meg.
- 3 típus van: Felhasználó, Csoport és Mindenki
2. A Domain oszlopban lehet megadni, hogy melyik bejelentkezési szolgáltatóhoz tartozó felhasználó(k)ra legyen érvényes a beállított a jogosultság.
- A "local" nevű domain mindenkinél van. Ez a provider tartalmazza a PassManban létrehozott (belső) felhasználókat.
- Több domain pedig a bejelentkezési szolgáltatók számától függően cégenként változó lesz.
3. A Név oszlopba katttintva megjelenik egy címlista, ebből tudunk választani, hogy ki(k)re vonatkozzon az adott beállítás. (PassMan felhasználó felvételéről ITT olvashat, felhasználói csoport létrehozásáról pedig ITT)
4. A jogosultság Szerepkörök oszlopban állíthatjuk be, hogy a kiválasztott elemre milyen szerepköröket kapja meg a felhasználóra.
5. A sor végi Részletek (fogaskerék) oszlopban teljesen egyedi jogosultságokat állíthatunk be az elemi jogosultságokból.
Egyedi jogosultságok
Ha a szerepkör alapú jogosultságnál részletesebben akarjuk a jogosultságot szabályozni, akkor a (PassMan fiókra vonatkozó) sor végén található fogaskerék: 
ikonra kell kattintani.
A képen látható jogosultságok részleteit ITT olvashatod.
Vészhelyzeti hozzáférés igénylés jog csak akkor jelenik meg, ha a Igénylés-Engedélyezés modul a rendszerben aktiválva van.
Széf jogosultságcsoport CSAK a Széf-en aktív
Hozzáférés beállítása meghatározott időre
Amennyiben nem állandóra, hanem meghatározott időre szeretnéd beállítani egy adott felhasználó vagy csoport jogosultságait, akkor a részletes beállításoknál kattints a bal alsó sarokban található
ikonra az Érvényes: Visszavonásig felirat mellett.
A felugró ablakban kiválaszthatod, mettől meddig legyen érvényes az adott hozzáférés, majd kattints a <Mentés> gombra.
A beállítások véglegesítéséhez kattints a jobb alsó sarokban található <Mentés> gombra.
Majd a <BEÁLLÍT> gombra a beállított szabály véglegesítéhez.
Miután beállítottunk minden szabályt, amit akartunk, akkor kattintsunk a <MENTÉS> gombra. Ekkor történik meg az össze beállított jogosultság mentése.
Valamely szabály (jogosultság) törléséhez először a sor elején lévő jelölőnégyzetet kell kipipálni, majd a 
ikonra kell kattintani. Ekkor a kiválasztott sor eltűnik a listából, de még nem lép érvénybe a beállítás csak miután a <MENTÉS> gombra kattintottunk.
A jogosultságok eddig ismertetett beállításain felül létezik még egy felhasználó szerepkör, mely MINDEN elemre vonatkozóan adhat hozzáférési jogosultságokat. További infó: ITT
Az auditor szerepkörű felhasználók viszont minden adatot látnak (a felhasználók privát mappáit kivéve), illetve a legelőször létrehozott felhasználói fiók szuperadmin szerepkörrel is rendelkezik.
A szuperadmin látja az összes elemek és a jogosultágot is tudja állítani az összes elemen. Ezzel mindenhez hozzáfér a rendszerben.
A szuperadmin fiók széfnyitó jogosultsággal is rendelkezik. Importálni viszont nem tud, azért hogy ne ezt a "vésztartalék" fiókot használjuk napi szinten.
Fontos, hogy a "szuperadmin" fiók mindig elérhető maradjon tartalékként, mert ha esetleg kitiltjuk magunkat a rendszerből, akkor ez a felhasználó vissza tudja állítani a jogosultságokat.